Actualizat: 2026 · cod formular 14-5-4
Ce este ordinul de deplasare (delegația)?
Ordinul de deplasare, cunoscut și ca delegație, este documentul oficial prin care un angajator trimite un salariat să îndeplinească sarcini de serviciu în altă localitate decât locul obișnuit de muncă. El atestă deplasarea, justifică diurna și cheltuielile de transport și cazare și stă la baza decontului. În contabilitatea românească, formularul standard poartă codul 14-5-4 și este un formular tipizat cu regim intern de tipărire și numerotare.
Delegarea salariatului este reglementată de Codul Muncii (art. 43–44), iar formularele financiar-contabile, inclusiv ordinul de deplasare, au fost stabilite prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. Pe scurt: ordinul de deplasare este obligatoriu pentru orice delegație și este documentul pe care contabilul îl folosește pentru a deconta diurna și cheltuielile angajatului.
Cum se completează ordinul de deplasare — pas cu pas
Un ordin de deplasare completat corect conține următoarele informații. Generatorul de mai sus le preia automat în formularul tipizat:
- Date unitate — denumirea firmei (unitatea care emite delegația), numărul documentului și data emiterii.
- Date delegat — numele și prenumele salariatului, funcția, seria și numărul actului de identitate și mijlocul de transport (auto personal, auto serviciu, tren, avion, autocar).
- Detalii deplasare — localitatea de destinație, scopul delegației, data și ora plecării, data și ora sosirii. Durata în zile se calculează automat.
- Date financiare — diurna pe zi (în lei) și avansul primit spre decontare.
- Decont de cheltuieli — tabelul de pe verso, unde treci fiecare document justificativ (tip, emitent, număr și dată, sumă). Totalul cheltuielilor, diurna totală și diferența de primit sau de restituit se calculează automat.
După completare, documentul este semnat de conducătorul unității și, la întoarcere, de persoanele care confirmă sosirea/plecarea și verifică decontul.
Model de ordin de deplasare printabil (PDF)
Generatorul produce un ordin de deplasare printabil în format PDF, gata de listat pe hârtie A4. Documentul are două pagini, exact ca formularul tipizat 14-5-4:
- Recto (pagina 1) — ordinul propriu-zis: datele unității, delegatul, destinația, scopul, durata și tabelul cu sosit/plecat pentru confirmarea deplasării.
- Verso (pagina 2) — decontul de cheltuieli: tabelul cu documentele justificative, diurna, avansul și diferența de decontat.
Poți folosi aplicația ca model de ordin de deplasare reutilizabil: completezi câmpurile, descarci PDF-ul și îl tipărești sau îl arhivezi electronic. Dacă ai nevoie doar de prima pagină, activează modul simplificat, care generează ordinul fără secțiunea de decontare. Vezi un model de ordin de deplasare completat, pas cu pas.
Diurna în 2026: cum se calculează
Diurna este suma zilnică acordată angajatului pentru acoperirea cheltuielilor curente în timpul delegației. Se calculează simplu: număr de zile de deplasare × suma stabilită pe zi. Generatorul face acest calcul automat pe baza datelor de plecare și sosire.
Pentru deplasările interne, diurna este neimpozabilă în limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru personalul instituțiilor publice. În 2026, nivelul de referință pentru sectorul public este de aproximativ 23 lei/zi, ceea ce înseamnă un plafon neimpozabil de aproximativ 57,5 lei/zi pentru firmele private. Sumele acordate peste acest plafon se impozitează ca venit salarial. Verificați valoarea exactă în vigoare, deoarece nivelul legal poate fi actualizat prin hotărâre de guvern. Detalii și exemple de calcul găsiți în ghidul Diurna în 2026.
Delegație vs. detașare: care e diferența?
Delegația presupune exercitarea temporară, din dispoziția angajatorului, a unor sarcini de serviciu în afara locului obișnuit de muncă — salariatul rămâne subordonat aceluiași angajator și, de regulă, pe o durată scurtă (până la 60 de zile, cu posibilitate de prelungire). Detașarea înseamnă schimbarea temporară a locului de muncă la un alt angajator, care preia o parte din raporturile de muncă. Ordinul de deplasare (formularul 14-5-4) se folosește în cazul delegației. Vezi comparația completă: delegație vs. detașare.