Diurna este suma zilnică pe care angajatorul o acordă salariatului aflat în delegație, pentru acoperirea cheltuielilor curente (masă, transport local, mici cheltuieli) în timpul deplasării. Mai jos vezi cum se calculează în 2026 și cum se trece în ordinul de deplasare.
Formula de calcul a diurnei
Numărul de zile se determină în funcție de data și ora plecării și ale sosirii. În generatorul de ordin de deplasare, durata și diurna totală se calculează automat după ce introduci aceste date.
Exemplu de calcul
| Element | Valoare |
|---|---|
| Zile de deplasare | 3 |
| Diurna pe zi | 57,50 lei |
| Diurna totală | 172,50 lei |
Plafonul neimpozabil al diurnei în 2026
Pentru deplasările interne, diurna este neimpozabilă în limita a 2,5 ori nivelul stabilit prin lege pentru personalul instituțiilor publice. În 2026, nivelul de referință pentru sectorul public este de aproximativ 23 lei/zi, ceea ce conduce la un plafon neimpozabil de aproximativ:
Sumele acordate peste acest plafon sunt asimilate veniturilor salariale și se impozitează corespunzător (impozit pe venit și contribuții sociale).
Diurna în sectorul public vs. privat
În instituțiile publice, diurna este fixată prin lege la nivelul de referință menționat. În mediul privat, angajatorul poate stabili o diurnă mai mare prin contractul colectiv de muncă sau regulamentul intern, însă partea care depășește plafonul de 2,5× devine impozabilă. Practic, mulți angajatori privați acordă exact valoarea-plafon, pentru a păstra suma integral neimpozabilă.
Cum apare diurna în ordinul de deplasare
În formularul 14-5-4, diurna se evidențiază pe verso, în decontul de cheltuieli, alături de cheltuielile de transport și cazare. Totalul de decontat = cheltuieli justificate + diurna totală − avans primit. Generatorul face acest calcul automat și îți arată diferența de primit sau de restituit.